Presses&Médias est chargée d’élaborer les plans médias de la plupart de ses clients. Elle prévoit et organise le passage des compagnes dans les différents médias et supports en étroite collaboration avec ses clients.

En tenant compte de leurs contraintes budgétaires et de timing. Elle calcule le prix de revient d’une compagne publicitaire et estime son rendement ; ses principaux outils de travail étant les statistiques, les études de marché, et les mesures d’audience.

La fonction de média-planning dans Presses&Médias permet de déterminer, compte tenu du public ciblé, les meilleures stratégies médias en vue d’une performance

optimale de la compagne. Elle procède par une analyse approfondie des différents médias et supports (Presse, Radio, Affichage, Télévision), ainsi que des informations disponibles concernant le produit/service à lancer sur le marché (les campagnes entreprises par les concurrents, le profil du public auquel le produit/service est destiné, et les niveaux d’audience de chaque support).

Presses&Médias œuvre en collaboration avec les commerciaux de l’annonceur afin de fixer les objectifs de la campagne, son budget, et la politique commerciale à suivre.

Le chargé d’études médias de Presses&Médias élabore alors le plan média, document de synthèse qui comporte :
- Un rapport des caractéristiques du produit/service (nature, marché réel et potentiel), ainsi qu’une présentation de sa position concurrentielle par rapport aux stratégies médias des concurrents.
- La stratégie média à suivre : médias et supports choisis, fréquence des messages, calendrier de leur parution, et espaces retenus.